Ruhiger zur Prüfung
Wenn eine Begehung angekündigt wird, wissen Sie, wo die Unterlagen liegen. Sie müssen nicht erst Postfächer, Ordner und alte Vorlagen durchsuchen.
Prüfung angekündigt?
Ihre Gefahrstoffunterlagen passen wieder zum Materiallager
Wenn Berufsgenossenschaft oder Sicherheitsingenieur eine Prüfung ankündigen, sollen Verzeichnis, Betriebsanweisungen und Unterweisungsnachweise greifbar sein. Gefahrmappe bringt die Produkte aus Ihrem Arbeitsalltag in eine gepflegte Dokumentation.
- Für Handwerksbetriebe
- Pilotphase mit Erstanwendern
- Deutsche Rechtsgrundlagen
- Persönliche Vorführung
Vor der Begehung
Die Lücke liegt oft im Materiallager
Sicherheitsdatenblätter werden häufig per E Mail versendet, gespeichert und später nicht mehr gefunden. Gleichzeitig kommen neue Grundierungen, Klebstoffe, Lösemittel und Zementprodukte auf die Baustelle, ohne im Verzeichnis zu erscheinen.
PDFs ohne Überblick
Sicherheitsdatenblätter liegen in Postfächern, Download Ordnern oder Papiermappen. Daraus entsteht noch kein vollständiges Gefahrstoffverzeichnis.
Gebinde ohne Eintrag
Ein neues Produkt wird eingesetzt, weil es für den Auftrag gebraucht wird. Die zugehörige Dokumentation wird leicht erst später gesucht.
Anweisungen nicht aktuell
Betriebsanweisungen müssen zu den verwendeten Gefahrstoffen und Tätigkeiten passen. Eine alte Vorlage deckt neue Produkte oft nicht ab.
Unterweisung ohne Nachweis
Die Unterweisung wird im Betrieb besprochen, doch Unterschriften oder Inhalte sind nicht zusammen abgelegt. Bei einer Nachfrage fehlt der nachvollziehbare Nachweis.
So entsteht Ordnung
Vom Gebinde zur passenden Dokumentation
Gefahrmappe folgt dem Weg der Produkte in Ihrem Betrieb. Sie erfassen, was wirklich verwendet wird, und bereiten die Unterlagen für die tägliche Arbeit und die nächste Prüfung vor.
- Produkt aufnehmenLegen Sie Grundierungen, Klebstoffe, Lösemittel und Zementprodukte mit ihrem Sicherheitsdatenblatt an. So wächst das Verzeichnis aus Ihrem tatsächlichen Materialbestand.
- Unterlagen erstellenAus den erfassten Angaben entstehen Gefahrstoffverzeichnis und Betriebsanweisungen. Sie prüfen die Inhalte vor der Verwendung und halten sie betrieblich passend.
- Unterweisung festhaltenPlanen und dokumentieren Sie Unterweisungen zu den relevanten Gefährdungen. Teilnahme und Nachweis bleiben bei den zugehörigen Unterlagen.
Für den Baustellenalltag
Funktionen für Produkte, Unterlagen und Nachweise
Gefahrmappe richtet sich an Betriebe, die ihre Gefahrstoffdokumentation ohne Excel Vorlagen und verstreute PDF Dateien führen möchten.
Produktliste
Erfassen Sie die Gefahrstoffe, die Ihr Betrieb tatsächlich verwendet. Die Liste wird zur Grundlage Ihres Gefahrstoffverzeichnisses.
Sicherheitsdatenblätter
Hinterlegen Sie Sicherheitsdatenblätter direkt beim jeweiligen Produkt. Das Dokument bleibt auffindbar, auch wenn die ursprüngliche E Mail fehlt.
Gefahrstoffverzeichnis
Führen Sie ein Verzeichnis der verwendeten Gefahrstoffe mit den erforderlichen Angaben. Prüfen Sie Einträge, bevor Sie die Unterlage bereitstellen.
Betriebsanweisungen
Erstellen Sie Betriebsanweisungen aus den hinterlegten Produktinformationen. Ergänzen Sie betriebliche Hinweise für Tätigkeit und Schutzmaßnahmen.
Unterweisungsnachweise
Halten Sie Inhalte, Termine und teilnehmende Beschäftigte fest. Der Nachweis bleibt der jeweiligen Unterweisung zugeordnet.
Prüfhinweise
Markieren Sie Produkte und Unterlagen, die erneut geprüft werden sollen. So werden offene Punkte nicht nur im Kopf verwaltet.
Mitarbeiterübersicht
Ordnen Sie Unterweisungen den Beschäftigten Ihres Betriebs zu. Das erleichtert die Vorbereitung der nächsten Unterweisung.
Dokumentenablage
Bewahren Sie Verzeichnis, Betriebsanweisungen und Nachweise geordnet zusammen auf. Für die Begehung steht eine klare Ablage bereit.
Was sich verändert
Unterlagen, die zum Einsatz passen
Die Dokumentation wird nicht als einmalige Vorlage behandelt, sondern als Teil der Arbeitsvorbereitung. Das schafft eine belastbare Grundlage für Betrieb und Baustelle.
Näher am Material
Das Verzeichnis beginnt bei den Produkten im Lager und auf der Baustelle. Dadurch fällt eher auf, wenn ein verwendetes Gebinde noch fehlt.
Klar für Beschäftigte
Betriebsanweisungen und Unterweisungen werden für die Personen vorbereitet, die mit den Stoffen arbeiten. Schutzmaßnahmen werden nicht nur abstrakt abgelegt.
Weniger Listenpflege
Statt mehrere Vorlagen getrennt zu führen, arbeiten Sie von der Produktaufnahme aus. Änderungen können dort nachvollzogen werden, wo sie entstehen.
Rechtsgrundlagen prüfen
Pflichten, die im Betrieb nachvollziehbar bleiben
Gefahrmappe orientiert sich an den Anforderungen, die für Gefahrstoffe, Unterweisung und Dokumentation im deutschen Arbeitsschutz gelten. Die konkrete Gefährdungsbeurteilung und die betrieblichen Schutzmaßnahmen bleiben Aufgabe des Arbeitgebers.
Rechtsquellen benanntBei fachlichen Hinweisen werden die zugrunde liegenden Vorschriften klar benannt.
Betriebliche PrüfungVorlagen ersetzen nicht die Prüfung der konkreten Gefährdung im Betrieb.
Dokumente gebündeltProduktinformationen und zugehörige Nachweise werden zusammengeführt.
Pilotphase offenGefahrmappe wird mit Erstanwendern für den Handwerksalltag weiterentwickelt.
Gefahrstoffverzeichnis führen
Der Arbeitgeber muss ein Verzeichnis der im Betrieb verwendeten Gefahrstoffe führen. Es muss auf die jeweiligen Sicherheitsdatenblätter verweisen und den Beschäftigten sowie ihren Vertretungen zugänglich sein.
Grundlage: § 6 Absatz 12 GefahrstoffverordnungBetriebsanweisung bereitstellen
Der Arbeitgeber muss eine schriftliche Betriebsanweisung erstellen, die der Gefährdungsbeurteilung Rechnung trägt. Sie muss für die Beschäftigten in verständlicher Form und Sprache zugänglich sein.
Grundlage: § 14 Absatz 1 Gefahrstoffverordnung
Julien Jimenez
Julien Jimenez ist Herausgeber und Autor der Fachbeiträge bei Gefahrmappe. Mehr zum Autor
Einfach kalkulierbar
Preise für kleine Handwerksbetriebe
Wählen Sie den Zugang passend zur Größe Ihres Betriebs. Während der Pilotphase können Sie Gefahrmappe zunächst kennenlernen und den passenden Umfang besprechen.
Kennenlernen
Für Betriebe, die vor dem Start eine Vorführung und einen Einblick in den Pilotzugang wünschen.
0 Eurovor dem Start
- Persönliche Vorführung
- Blick auf den Produktablauf
- Besprechung Ihrer Produktarten
- Fragen zur Einführung
Unverbindlich im Erstgespräch.
Werkstatt
Für Betriebe mit bis zu zehn Beschäftigten, die ihre Gefahrstoffunterlagen zentral führen möchten.
29 Europro Monat
- Bis zu zehn Beschäftigte
- Gefahrstoffverzeichnis
- Betriebsanweisungen
- Unterweisungsnachweise
- Ablage für Sicherheitsdatenblätter
Für Erstanwender in der Pilotphase.
Baustellenteam
Für Betriebe mit bis zu dreißig Beschäftigten und mehreren Teams auf Baustellen.
59 Europro Monat
- Bis zu dreißig Beschäftigte
- Gefahrstoffverzeichnis
- Betriebsanweisungen
- Unterweisungsnachweise
- Ablage für Sicherheitsdatenblätter
- Unterstützung beim Einstieg
Umfang im Gespräch klären.
Alle Preise verstehen sich pro Monat zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer, sofern diese anfällt. Monatlich kündbar.
Häufige Fragen
Fragen aus dem Handwerksbetrieb
Hier finden Sie Antworten zum Einsatz von Gefahrmappe und zur Pilotphase.
Ersetzt Gefahrmappe die Gefährdungsbeurteilung?
Nein. Die Gefährdungsbeurteilung muss die tatsächlichen Tätigkeiten, Arbeitsplätze und Schutzmaßnahmen Ihres Betriebs berücksichtigen. Gefahrmappe unterstützt bei Gefahrstoffverzeichnis, Betriebsanweisungen und Unterweisungsnachweisen.
Kann ich vorhandene Sicherheitsdatenblätter weiterverwenden?
Ja. Sicherheitsdatenblätter, die bereits als PDF vorliegen, können beim jeweiligen Produkt abgelegt werden. Prüfen Sie, ob die Fassung zum aktuell verwendeten Produkt passt.
Was ist, wenn ein neues Gebinde auf die Baustelle kommt?
Nehmen Sie das Produkt möglichst bei der Einführung in Gefahrmappe auf und hinterlegen Sie das Sicherheitsdatenblatt. So kann es in Verzeichnis und weiteren Unterlagen berücksichtigt werden.
Für welche Gewerke ist Gefahrmappe gedacht?
Gefahrmappe ist für Maler, Bodenleger, Estrichleger und Trockenbauer entwickelt. Sie richtet sich besonders an Betriebe, die mit Beschichtungen, Klebstoffen, Lösemitteln oder zementhaltigen Produkten arbeiten.
Kann ich Unterweisungen dokumentieren?
Ja. Sie können Unterweisungen mit Inhalt, Termin und teilnehmenden Beschäftigten festhalten. Die erforderliche Durchführung und die betriebliche Organisation bleiben beim Arbeitgeber.
Ist Gefahrmappe schon für alle Fälle fertig?
Gefahrmappe befindet sich in der Pilotphase. Der frühe Zugang ist für Betriebe gedacht, die das Produkt einsetzen und Rückmeldung zu ihren Abläufen geben möchten.
Wie beginne ich mit Gefahrmappe?
Fordern Sie eine Vorführung an und schildern Sie kurz Größe und Gewerk Ihres Betriebs. Gemeinsam klären wir, welche Produktgruppen und Unterlagen Sie zuerst aufnehmen möchten.
Gefahrstoffwissen
Aktuelles aus dem Gefahrmappe Magazin
Praxisnahe Beiträge zu Sicherheitsdatenblättern, Betriebsanweisungen, Unterweisungen und Gefahrstoffdokumentation im Handwerk.
Die Gefahrstoffverordnung im Bauhandwerk anwenden
Die Gefahrstoffverordnung regelt nicht nur Chemikalien im Labor, sondern auch viele Produkte im Ausbauhandwerk. Der Beitrag erklärt ihren Anwendungsbereich und die praktischen Pflichten für kleine Betriebe.
GefStoffV anwenden
Fristen für Gefahrstoffe im Jahresplan des Betriebs
Nicht jede Pflicht hat ein festes Kalenderdatum, viele Auslöser entstehen durch Veränderungen im Betrieb. Dieser Jahresplan trennt jährliche Termine von Anlässen, die sofortiges Handeln erfordern.
Jahresplan Gefahrstoffe
Kosten der Gefahrstoffdokumentation richtig kalkulieren
Die Kosten entstehen vor allem durch wiederkehrende Arbeitszeit und fehlende Übersicht, nicht durch einen einzelnen Ordner. Der Beitrag zeigt, welche Posten ein Betrieb mit eigenen Zeiten und Belegen sauber erfassen kann.
Aufwand kalkulierenPilotphase
Gefahrmappe für Ihren Betrieb ansehen
Sie möchten Ihre Gefahrstoffunterlagen geordnet aufbauen oder vor einer Begehung prüfen? Fragen Sie eine Vorführung oder frühen Zugang für Ihren Betrieb an.
- Wir fragen nach Gewerk und Betriebsgröße.
- Wir zeigen den Ablauf anhand Ihrer Produktarten.
- Wir besprechen einen sinnvollen ersten Schritt.
Vorführung oder frühen Zugang anfragen
Nennen Sie Ihr Gewerk und die Produkte, die bei Ihnen regelmäßig im Einsatz sind. So kann die Vorführung zu Ihrem Materiallager und Ihren Baustellen passen.